Posteingang & Dokumenten-Triage

● Büro-Server bereit
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Dokumente per Drag & Drop hier ablegen

Ziehe PDF-Dateien (Bescheide, Rechnungen, Angebote, Sanierungsfahrpläne) direkt hierher oder klicke zum Auswählen. Die Dateien werden automatisch im Posteingang abgelegt und sofort parallel verarbeitet.

⏳ Dateien werden hochgeladen und parallel analysiert...

📥 Eingang-Überwachung & Automatische Triage

Neu abgelegte PDF-Dokumente im Ordner Eingang/ werden vollautomatisch eingelesen, mittels Jev klassifiziert (Bescheid, Rechnung, Nachweis) und über Vorgangsnummern oder Kundendaten zugeordnet. Nicht eindeutige Dateien landen hier in der _unklar Triage-Warteschlange.

Unklar – bitte zuordnen 0

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Keine unklaren Dokumente vorhanden

Alle neu eingegangenen Dateien im Ordner Eingang/ wurden erfolgreich Projekten zugeordnet oder der Eingang ist derzeit leer.

✉️ E-Mail Postfach & Behördenfristen-Triage

Eingehende E-Mails aus dem Büro-Postfach (IMAP). Mittels Jev werden Fristsetzungen, Nachforderungen der BAFA/KfW und Anhörungen sofort priorisiert.

E-Mails werden über IMAP abgerufen und auf Behördenfristen geprüft...
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Keine neuen E-Mails im Postfach

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