Einrichtungs-Assistent (Onboarding)

● Büro-Server bereit
📁 1. Büro & Verzeichnisse
🧠 2. KI & Schnittstellen
🚀 3. Start & Musterprojekt

1. Lokale Verzeichnisse & Speicherorte

Das Förder-Cockpit arbeitet nach dem Local-First-Prinzip. Alle Kundendaten, Bescheide und Berechnungen verbleiben auf deinem Büro-Rechner und werden in klar strukturierten Ordnern abgelegt.

📥 Dokumenteneingang: /app/data/Eingang
Hier legst du neue Kunden-PDFs, Bescheide und Rechnungen zur automatischen Erkennung ab.
📓 Obsidian Second Brain (Vault): /app/data/vault
Hier werden Projektakten, Notizen und Fördermittel-Dossiers als Markdown synchronisiert.
🗄️ Lokale Datenbank: PostgreSQL mit Vektorerweiterung (pgvector)

2. KI-Modelle & Schnittstellen einrichten

Das Cockpit kombiniert schnelle Relevanzfilter mit lokalen Sprachmodellen und strengem Datenschutz (DSGVO).

⚡ TypeSafe AI (JEV Schnellentscheidungs-Filter)

○ Nicht hinterlegt

JEV prüft in Millisekunden, ob Richtlinien (BEG EM, KfW 458, iSFP) oder E-Mails für einen Sachverhalt relevant sind.

Woher bekomme ich den Key? Kostenfrei registrieren auf typesafe.ai und den Key in der .env als TYPESAFE_AI_API_SECRET eintragen.

🦙 Lokales Sprachmodell (Ollama auf Mac Pro / PC)

● 100 % DSGVO-offline

Läuft komplett auf deinem Rechner (empfohlen: Mac Pro 128GB mit qwen2.5:32b). Es fallen 0 € API-Kosten an.

Schnellstart im Terminal:
1. brew install ollama (oder Download von ollama.com)
2. ollama pull qwen2.5:32b

✉️ Postfach & Buchhaltung (Optional)

IMAP E-Mail: Fristenerkennung aus Mandanten-Mails (Server: sslin.df.eu).
Lexware Office: Angebots- und Rechnungsabgleich via API-Schlüssel (app.lexware.de/addons/public-api).

3. Fertigstellen & Musterprojekt ausprobieren

Damit du und dein Team nicht vor einer leeren Oberfläche steht, kannst du mit einem Klick ein realistisches Musterprojekt anlegen lassen:

📋 Enthaltene Testdaten (Musterfall):
  • Kunde: Familie Markus & Julia Weber, Ginsterstraße 14, 50858 Köln
  • Programm: BEG EM (Bundesförderung für effiziente Gebäude – Einzelmaßnahmen)
  • Maßnahme: Luft-Wasser-Wärmepumpe mit iSFP-Bonus (55 % Fördersatz)
  • Förderbetrag: 16.500 € Zuschuss bei 30.000 € förderfähigen Kosten
  • Status: Genehmigt (BAFA Vorgangsnummer: BAFA-2026-891234)
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